TÉCNICAS PARA SER MÁS PRODUCTIVO EN EL TRABAJO

 

¡Hola y bienvenidos a un día más en nuestro blog!

Hoy vamos a tratar la productividad en el trabajo, como en la empresa como des de casa, y en como mejorarla para dar el máximo de nosotros en nuestras tareas en el trabajo. Para ello os daremos unas técnicas y métodos que os pueden servir.

 

La definición de la productividad en el trabajo es un indicador de la eficiencia, hacer más con menos. En theworkroom entendemos la productividad como un desempeño laboral en equipo que destina las horas de trabajo a poner atención a la manera de trabajar y corregir los estancamientos que se producen a causa de distracciones.

A todos nos pasa, y sabemos que suena complicado, pero hoy en día existen diferentes técnicas, y estudios que nos ayudan a mejorar la productividad y dinamizar las tareas.

El método de jerry seinfeld: Más conocida en inglés como “don’t break the chain” (no rompas la cadena). Esta técnica consiste en concentrarse en una sola tarea y hacerla de principio a fin.

De esta manera, es necesario marcar fechas de entrega o ser muy persistente en los horarios. También ayuda en nuestro día a día ya que permite una construcción de hábitos.

La técnica pomodoro: Creada por el italiano Francesco Cirillo, consiste en un juego de tiempos, ya que, durante 25 minutos la persona solo puede focalizarse en la tarea y después se da un periodo de descanso como premio de 10 minutos. Esta técnica se hace repetida y consecutivamente.

El método Toyota o Kanban: Es una técnica japonesa que revolucionó la industria y el pensamiento general sobre la productividad.

Kanban significa tarjeta, para que te hagas una idea, son como post-it, y se colocan en los diferentes procesos de una tarea que se divide en etapas.

Se utiliza un tablero con tres columnas, una para las tareas pendientes, una para indicar que la etapa está en proceso y la última para las tareas completadas. Las Kanban se van moviendo según su estado.

Es un método muy visual que ayuda a coger conciencia de la cantidad de tareas, como se van realizando y el trabajo que queda por hacer.

 

CONSEJOS PARA LOS TELETRABAJADORES:

1.Organiza tu espacio de trabajo y utiliza equipamiento adecuado: Diseña y delimita el lugar de trabajo, ya que nos permite separas nuestra vida laboral de la personal.

Busca luz natural y si es posible agrega alguna planta, esto, influye en nuestra energía, la circulación del aire y a reducir la ansiedad o el estrés.

Cambiar de ubicación suele ser otro punto de inflexión, en la productividad. Puede ser un paso más difícil ya que va a depender del espacio que disponemos.

2.No olvides los descansos y la desconexión: Respeta los descansos para aumentar tu rendimiento.

Lo aconsejable sería que cada 2 horas hagamos una pausa entre 10 y 15 minutos, durante estos descansos sería ideal alejarse del ordenador.

3.Prepárate para tu día laboral: Es muy importante que simules tu jornada como si la hicieras en una oficina en otro edificio.

Vístete, arréglate, puede ser con ropa cómoda, pero, no te quedes en pijama. Siéntate en tu espacio de trabajo y organiza tu día.

 

Clara González,

THEWORKROOM